Quy chế - Qui định
Sơ đồ bố trí các thành phần thể thức văn bản
03 tháng 05, 2021
SƠ ĐỒ BỐ TRÍ CÁC THÀNH PHẦN THỂ THỨC VĂN BẢN
(Trên một trang giấy khổ A4: 210 mm x 297 mm)
1. Sơ đồ 3.1. Sơ đồ bố trí các thành phần thể thức văn bản hành chính (trên khổ giấy A4)
Ghi chú:
|
Ô số |
|
Thành phần thể thức văn bản |
|
1 |
: |
Quốc hiệu |
|
2 |
: |
Tên cơ quan, tổ chức ban hành văn bản |
|
3 |
: |
Số, ký hiệu của văn bản |
|
4 |
: |
Địa danh và ngày, tháng, năm ban hành văn bản |
|
5a |
: |
Tên loại và trích yếu nội dung văn bản |
|
5b |
: |
Trích yếu nội dung công văn hành chính |
|
6 |
: |
Nội dung văn bản |
|
7a, 7b, 7c |
: |
Chức vụ, họ tên và chữ ký của người có thẩm quyền |
|
8 |
: |
Dấu của cơ quan, tổ chức |
|
9a, 9b |
: |
Nơi nhận |
|
10 |
: |
Dấu chỉ mức độ mật |
|
11 |
: |
Ký hiệu người đánh máy và số lượng bản phát hành |
|
12 |
: |
Địa chỉ cơ quan, tổ chức; địa chỉ E-Mail; địa chỉ Website; số điện thoại, số Telex, số Fax. |
2. Sơ đồ 3.2. Sơ đồ bố trí các thành phần thể thức bản sao văn bản
Ghi chú:
|
Ô số |
: |
Thành phần thể thức bản sao |
|
1 |
: |
Hình thức sao: “sao y bản chính”, “trích sao” hoặc “sao lục” |
|
2 |
: |
Tên cơ quan, tổ chức sao văn bản |
|
3 |
: |
Số, ký hiệu bản sao |
|
4 |
: |
Địa danh và ngày, tháng, năm sao |
|
5a, 5b, 5c |
: |
Chức vụ, họ tên và chữ ký của người có thẩm quyền |
|
6 |
: |
Dấu của cơ quan, tổ chức |
|
7 |
: |
Nơi nhận |
Các bài viết khác bạn có thể quan tâm
Sự kiện nổi bật
20
Tháng 12
06
Tháng 12
02
Tháng 12
28
Tháng 11
17
Tháng 11
12
Tháng 11